IFAO

Procédure de demande de reproduction



A — Demandes de reproduction de textes ou images publiés à l’Ifao

L’Ifao a depuis sa création imprimé deux types d’ouvrage : ses propres publications (éditées par l’Ifao) et des publications éditées par d’autres sociétés savantes égyptiennes, telles que le Service des antiquités de l’Égypte (Annales du Service des  Antiquités d’Égypte, Catalogue général du musée du Caire, Fouilles à Saqqarah, etc.).

Les demandes de reproductions de textes édités et publiés par l’Ifao sont à adresser au service des publications de l’Ifao : .

Les demandes de reproductions d’images (photographies, dessins, cartes, planches, etc.) figurant dans des ouvrages édités et publiés par l’Ifao sont à adresser au service des archives et collections, en remplissant la demande ci-dessous.

L’Ifao ne peut traiter les demandes relatives à des textes et images figurant dans les ouvrages publiés par les autres sociétés savantes égyptiennes.

B — Demandes concernant les documents conservés au service des archives et collections de l’Ifao

Les chercheurs peuvent présenter trois types de demandes : 

1. venir sur place afin d’étudier un document (sans publication) ;
2. obtenir une reproduction optimale d’un document à fins d’étude ou de publication ;
3. publier un document conservé à l’Ifao. 

Il arrive qu’un chercheur, après avoir étudié un document (1) ou sa reproduction (2), souhaite le publier (3). Il passe dès lors par plusieurs étapes. 

B1 — Étude sur place de document

Le chercheur demande un rendez-vous au responsable du service des archives et collections () en précisant l’objet de sa demande, notamment le type d’archives (photographiques, manuscrites, etc.). Si l’objet de sa demande figure dans les inventaires en ligne, il fournira aussi le numéro d’identifiant. Toutes les démarches sont expliquées dans Informations.

B2 — Demande de reproduction 

Le chercheur remplit la demande ci-dessous en précisant s’il souhaite étudier (sans publication) ou publier le document. Une réponse par mail, positive ou négative, est envoyée à l’auteur de la demande dans un délai de quinze jours. En cas de réponse positive, le service des archives prend contact avec le chercheur pour préciser la demande, ainsi que les modalités éventuelles de paiement et de livraison. 

Attention, toutes les rubriques doivent être remplies ! 

La rubrique « Destination » est particulièrement importante pour évaluer la demande. Une reproduction peut être utilisée pour étude seule, pour publication imprimée (article ou livre), une exposition, un poster dans une rencontre scientifique, une conférence, etc. Pour une publication imprimée, préciser le titre, la revue, collection, etc., le format de l’image publiée (couverture, pleine page, demi-page, quart de page). Suivant l'usage qui sera fait de la reproduction (étude ou publication), le demandeur pourra être amené à payer des droits de reproduction et/ou des droits de réutilisation. Les modalités lui seront expliquées dans le courriel qu'il recevra après avoir rempli sa demande. 

L'utilisateur s'engage à identifier la reproduction par une légende qui comportera la mention © Ifao suivi du nom du producteur qui lui sera fourni par le service des archives et collections.

B3 — Demande de publication d’un document inédit

Si le chercheur souhaite publier un document inédit, il remplit le formulaire de demande de publication scientifique d'archives ou de collections téléchargeable dans l'onglet Bordereaux du service du site internet puis il le renvoie au service des archives et collections : .

La demande d’autorisation de publication est examinée par le comité des collections. Le demandeur est informé de la décision de celui-ci dans un délai raisonnable. Si la réponse est positive, il recevra par courriel un contrat spécifiant les modalités de l’autorisation. Celle-ci est accordée pour cinq ans ; cette période peut être renouvelée sous condition d’envoi d’un rapport au responsable du service des archives et collections, qui transmettra la demande au comité des collections. 

Précisons que le détenteur de l’autorisation de publication scientifique ne peut déléguer ce droit à un tiers sans autorisation préalable demandée au service des archives et collections.



A — Requests for reproduction of texts and/or images published by the IFAO

N.B. – Since its foundation the IFAO has printed two types of work: its own publications (generated by the IFAO) and publications issued by other Egyptian scholarly institutions, such as the Egyptian Antiquities Service (Annales du Service des Antiquités d’Égypte, Catalogue général du musée du Caire, Fouilles à Saqqarah, etc.).

Requests for reproductions of texts edited and published by the IFAO should be addressed to the Publications Department of the IFAO: .

Requests for reproductions of images (photographs, drawings, maps, plates etc.) appearing in works edited and published by the IFAO should be addressed to the Archives and Collections Department of the IFAO by filling in the form below.

The IFAO cannot accept requests for texts and images appearing in works published by other Egyptian scholarly institutions.

B — Requests concerning documents held in the Archives and Collections Department of the IFAO

Researchers may present three types of request:

1. study access to a document within IFAO premises (without publication);
2. high-quality reproduction of document for purposes of study or publication;
3. publication of a document held by the IFAO. 

After having studied a document (1) or its reproduction (2), a researcher may then wish to publish it (3). This involves several stages.

B1 — Studying a document within IFAO premises

The researcher should request an appointment with the curator of the Archives and Collections Department () stating the object of his/her request and specifying the type of archive (photographic, manuscript etc.). If the requested object is accessible via the on-line inventory , the relevant file number should be cited.

B2 — Reproductions 

The researcher should fill in the request form above specifying whether study access (without publication) or publication of the document is required. A reply by email, either positive or negative, will be sent to the author of the request within fifteen days. In the case of a positive response, the Department will contact the researcher to clarify the request and ascertain means of any eventual payment and/or delivery. 

All sections of the form must be completed.

The heading “Purpose” is particularly important for consideration of any request. A reproduction can be used solely for study, for printed publication (article or book), for exhibition, as part of a poster at a scientific meeting, for a conference etc. For printed publication, please specify the title, the review, the collection etc., as well as the format of the published image (cover, full page, half page, quarter page etc.). According to the use that will be made of the reproduction (study or publication), the applicant may be required to pay reproduction rights and/or reuse rights; for more details, see . These terms and conditions will be explained in the email he will receive after completing his application.

The applicant agrees to identify the reproduction with a caption that will include the mention © Ifao followed by the name of the producer, which will be provided by the Archives and Collections Department.

B3 — Request for publication of a document 

If the researcher wishes to publish a previously unpublished document, he/she should fills out the request form for the scientific publication of archives or collections, which can be downloaded from the tab Bordereaux du service of the website, then sends it back to the Archives and Collections Department: .

The request for publication rights will be examined by the Collections Committee. The applicant will be informed of the Committee’s decision within a reasonable time period. If authorisation is granted, the applicant will receive a contract specifying the terms and conditions by email. Authorisation is granted for a period of five years: this period may be renewed on condition that a report is sent to the curator of the Archives and Collections Department, who will transmit the request to the Collections Committee.

Please note that the holder of the authorisation for scientific publication may not transfer this right to a third party without prior authorisation being requested from the Archives and Collections Department.