IFAO

Au sein du pôle éditorial, l’adjoint(e) à la diffusion promeut et assure la diffusion des ouvrages publiés par l’Ifao. Il lui est confié une triple mission de :
- Promotion : il/elle accompagne la parution des ouvrages et communique autour de celle-ci ;
- Représentation : il/elle présente les publications de l’Ifao aux libraires et diffuseurs internationaux, et assiste à des salons du livre et à des manifestations scientifiques ;
- Commercialisation : il/elle anime et développe un réseau de diffusion, identifie des marchés potentiels, vend les publications dans la librairie de l’Institut et assure la vente en ligne des publications.
En phase avec l’orientation stratégique de l’institut et sous l’autorité hiérarchique du chef du pôle éditorial, le/la responsable de la diffusion participe à la définition et la mise en œuvre de la politique commerciale des éditions.

Accessoirement, et en lien direct avec la direction de l’Ifao (directeur et directeur des études), le/la responsable de la diffusion est chargé(e) d’une mission de médiation scientifique qui le/la conduit à collaborer avec le chargé de communication pour faire connaître et participer au rayonnement de la démarche scientifique de l’établissement, en en transmettant les résultats auprès de publics variés.

Lieu d'exercice :
Pôle Editorial
Direction

Rattachement hiérarchique :
Burt Kasparian (chef du pôle éditorial)
Pierre Tallet (directeur de l'Ifao)
Abbès Zouache (directeur des études de l'Ifao)

Emploi ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique

Animation du réseau de diffusion :
o Préparation des argumentaires commerciaux en lien avec le service des publications et le graphiste de la PAO.
o Préparation des métadonnées pour les diffuseurs partenaires, en se conformant aux chartes ou tableaux au format Onix.
o Gestion des dépôts des librairies en Egypte
o Correspondance avec les diffuseurs partenaires
Participation à la définition de la politique commerciale avec le directeur du pôle éditorial :
o Promotion des ouvrages de l’Ifao : organise des présentations d’ouvrages et anime des réseaux sociaux, en lien avec le service communication, le service photographie et le service Affaires générales.
o Supervise les opérations de déstockage : choix des ouvrages et moyens logistiques à mettre en œuvre.
o Préparation de catalogues thématiques de publications, en lien avec le graphiste.
o Mise en oeuvre des remises commerciales, des exemplaires gratuits et envoi des échanges en collaboration avec la bibliothèque
o Représentation de l’Ifao lors de colloques, congrès et salons du livre, y compris à l’international.
o Développement du réseau de vente avec de nouveaux libraires, diffuseurs et institutions : négociation et préparation des contrats de diffusion.
o Suivi de l’opération de numérisation et de mise en ligne des ouvrages épuisés
Gestion des stocks (Ifao, AFPU-D)
o Suivi des stocks : pointage mensuel et inventaire annuel, réassorts chez le distributeur français. Propositions de réimpressions au directeur du pôle éditorial.
Vente de livres au Bureau de diffusion
o Suivi des ventes en ligne, des commandes par mails et envoi des colis.
o Accueil des clients, conseil et animation de l’espace librairie
Encadrement et gestion administrative du personnel du service de la diffusion
o Organisation, coordination et contrôle du travail d’une équipe de deux personnes
Médiation scientifique
o Proposer les orientations de la politique de médiation scientifique
o Concevoir et conduire les opérations de présentation de la démarche scientifique devant des publics variés
o Évaluer les actions de communication et leur pertinence
o Établir et développer des contacts et des réseaux professionnels dans le domaine scientifique concerné, en Égypte, en France et à l’international
o Exploiter les informations et les diffuser aux collaborateurs

Conditions d'exercice :
Grande disponibilité (flexibilité des horaires en fonction des demandes et des urgences) - travail sous contrainte de délais
Travail au contact du public
Bureau partagé, au sein de l’espace de vente.
Horaires flexibles et déplacement au moins deux fois par an, y compris à l’étranger.

- Excellente connaissance des circuits de commercialisation propres à l’édition
- Excellentes capacité de négociation avec des prestataires et des diffuseurs
- Qualités commerciales et relationnelles approfondies
- Connaissance et maîtrise des logiciels des publications
- Bonne connaissance Règles de comptabilité
- Capacité à partager l'information, à rendre compte, et développer ses compétences
- Capacité à s'adapter et à travailler en équipe
- Capacité à l'autonomie et à l'autocontrôle
- Grande faculté relationnelle ; aptitude au dialogue et à la communication
- Très forte disponibilité
- Connaissance du français, de l'anglais et de l'arabe
- Aptitudes au management, à la supervision et au contrôle
- Capacité à organiser et maîtriser un budget
- Aptitude à la prise de décision
- Transversalité managériale

Formation de base : Formation universitaire – Option Métiers du livre

Formation complémentaire : Égyptologie (doctorat)

Expérience : minimum 3 ans

Le ou la candidat(e) devra présenter un dossier de candidature sous format PDF comprenant un CV, une lettre de motivation et tout autre document permettant au jury de recrutement d'apprécier l'adéquation de la candidature avec les exigences du poste.

Le dossier doit être envoyé aux adresses suivantes : 

direction@ifao.egnet.net / dretudesifao@gmail.com

secretariat.general@ifao.egnet.net / rh@ifao.egnet.net

Date limite de candidature : 30 juillet 2026.