Institut français
d’archéologie orientale - Le Caire

Postes & emplois

emploiAssistant(e) de Direction
bourseL'appel à candidatures pour les bourses doctorales et post-doctorales du second semestre 2018 est ouvert jusqu'au 11 novembre 2017: [http://www.ifao.egnet.net/annonces/bourses/->http://www.ifao.egnet.net/annonces/bourses/]


Postes de la fonction publique

Il n'y a pas de postes de la fonction publique vacants à ce jour.

Emplois locaux

Assistant(e) de Direction


IFAO, la direction

Type de contrat : CDD annuel de droit égyptien, renouvelable

Horaire de travail : 35 heures par semaine, de 8h à 16h


Le/a assistant(e) de direction aura comme mission principale d’assister et d’assurer les tâches administratives courantes liées à la direction et la direction des études de l’IFAO.

Rattaché(e) au directeur et au directeur des études de l’IFAO, le/a assistant(e) de direction assumera les missions suivantes :

1- Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique du directeur. Réceptionner, trier, traiter, diffuser et transmettre l’information (note de service, messagerie, internet, intranet) ; assurer la traduction en langues française, arabe et anglaise tant sur le mode écrit qu’oral.

2- Planifier et organiser les rendez-vous, l’agenda, les réunions et déplacements du directeur.

3- Assurer le traitement du courrier (arrivée : enregistrement, diffusion et classement ; départ : rédaction, mise en forme, envoi, diffusion et classement), du directeur et du directeur des études.

4- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du directeur.

5- Gérer les procédures de candidature et de sélection (envoi, réception, accusés de réception, classement, synthèse et archivage) pour les bourses, postes de membres scientifiques, chercheurs associés, allocations fléchées et tout autre poste scientifique qui pourrait être créé après septembre 2017, réponses aux appels à projets, fiches des chantiers et d’évaluation, réception des rapports d’activité.

6- Participer à la coordination logistique et administrative des évènements de l’établissement.

7- Émettre les ordres de mission, assurer le suivi avec le responsable d’accueil des fiches de mission des responsables d’opérations scientifiques, des missionnaires et des boursiers pour hébergement et accueil ou départ.

8- Gérer l’organisation et la logistique de la formation professionnalisante à l’archéologie de terrain avec le ministère des Antiquités.

9- Suivi des conventions avec les partenaires de l’Ifao. Gérer les conventions en concertation avec l’adjoint aux services administratifs : classement, archivage, gestion du tableau des conventions.

10- Organiser, en concertation avec le directeur et le directeur des études, les rencontres scientifiques (colloques, journées d’étude, tables rondes et ateliers), les manifestations scientifiques (conférences et séminaires) et les activités de formation (workshops ou ateliers) : lettres d’invitation, appels à candidature, lettres ou dossiers de candidature, programmes, diplômes et attestations.

11- Travailler en coordination avec le chargé de communication et de mécénat.

12- Contribuer, en coordination avec l’équipe de direction, à la communication interne à l’institut.


- Bonne présentation et bonne élocution

- Maîtrise des trois langues (français, arabe et anglais) à l’écrit comme à l’oral

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, LibreOffice, OpenOffice)

- Capacité d’apprentissage et d’adaptation aux nouveaux modes de gestion et aux outils informatiques

- Qualité d’écoute et discrétion

- Respect strict de la confidentialité

- Autonomie dans le travail, sens de l’initiative

- Aisance relationnelle et sens de la négociation

- Capacité à travailler en équipe

- Résistance au stress

- Disponibilité


Pour faire acte de candidature, merci d’adresser par courriel un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : rh@ifao.egnet.net, en indiquant en objet l’intitulé du poste.

Stages

Il n'y a pas de stages proposés à ce jour.

Bourses

L’appel à candidatures pour les bourses doctorales et post-doctorales du second semestre 2018 est ouvert jusqu’au 11 novembre 2017: http://www.ifao.egnet.net/annonces/bourses/


Bourses doctorales et post-doctorales pour le second semestre 2018

Contrats doctoraux