Institut français
d’archéologie orientale - Le Caire

Postes & emplois

emploiAssistant(e) de Direction
emploiCatalogueur (rétroconversion SUDOC)


Postes de la fonction publique

Il n'y a pas de postes de la fonction publique vacants à ce jour.

Emplois locaux

Assistant(e) de Direction


IFAO, la direction

Type de contrat : CDD annuel de droit égyptien, renouvelable

Horaire de travail : 35 heures par semaine, de 8h à 16h


Le/a assistant(e) de direction aura comme mission principale d’assister et d’assurer les tâches administratives courantes liées à la direction et la direction des études de l’IFAO.

Rattaché(e) au directeur et au directeur des études de l’IFAO, le/a assistant(e) de direction assumera les missions suivantes :

1- Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique du directeur. Réceptionner, trier, traiter, diffuser et transmettre l’information (note de service, messagerie, internet, intranet) ; assurer la traduction en langues française, arabe et anglaise tant sur le mode écrit qu’oral.

2- Planifier et organiser les rendez-vous, l’agenda, les réunions et déplacements du directeur.

3- Assurer le traitement du courrier (arrivée : enregistrement, diffusion et classement ; départ : rédaction, mise en forme, envoi, diffusion et classement), du directeur et du directeur des études.

4- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du directeur.

5- Gérer les procédures de candidature et de sélection (envoi, réception, accusés de réception, classement, synthèse et archivage) pour les bourses, postes de membres scientifiques, chercheurs associés, allocations fléchées et tout autre poste scientifique qui pourrait être créé après septembre 2017, réponses aux appels à projets, fiches des chantiers et d’évaluation, réception des rapports d’activité.

6- Participer à la coordination logistique et administrative des évènements de l’établissement.

7- Émettre les ordres de mission, assurer le suivi avec le responsable d’accueil des fiches de mission des responsables d’opérations scientifiques, des missionnaires et des boursiers pour hébergement et accueil ou départ.

8- Gérer l’organisation et la logistique de la formation professionnalisante à l’archéologie de terrain avec le ministère des Antiquités.

9- Suivi des conventions avec les partenaires de l’Ifao. Gérer les conventions en concertation avec l’adjoint aux services administratifs : classement, archivage, gestion du tableau des conventions.

10- Organiser, en concertation avec le directeur et le directeur des études, les rencontres scientifiques (colloques, journées d’étude, tables rondes et ateliers), les manifestations scientifiques (conférences et séminaires) et les activités de formation (workshops ou ateliers) : lettres d’invitation, appels à candidature, lettres ou dossiers de candidature, programmes, diplômes et attestations.

11- Travailler en coordination avec le chargé de communication et de mécénat.

12- Contribuer, en coordination avec l’équipe de direction, à la communication interne à l’institut.


- Bonne présentation et bonne élocution

- Maîtrise des trois langues (français, arabe et anglais) à l’écrit comme à l’oral

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, LibreOffice, OpenOffice)

- Capacité d’apprentissage et d’adaptation aux nouveaux modes de gestion et aux outils informatiques

- Qualité d’écoute et discrétion

- Respect strict de la confidentialité

- Autonomie dans le travail, sens de l’initiative

- Aisance relationnelle et sens de la négociation

- Capacité à travailler en équipe

- Résistance au stress

- Disponibilité


Pour faire acte de candidature, merci d’adresser par courriel un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : rh@ifao.egnet.net, en indiquant en objet l’intitulé du poste.

Catalogueur (rétroconversion SUDOC)


Bibliothèque, IFAO

Type de contrat : prestation de service

Durée : 5 mois

Volume du travail : 18 heures par semaine

Date de début : 17 septembre 2017

Nombre de vacations à pourvoir : 4


Intervenir sur le chantier du catalogage rétrospectif des fonds: Égypte ancienne - Fonds Coptes

Catalogage en Unimarc dans le Sudoc (WinIB) + SIGB Aleph


Très bonne connaissance du français et de l’arabe (l’allemand est un plus).

Bonne culture générale en Histoire de l’Égypte.

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Internet, bureautique).

Aisance dans l’utilisation d’un logiciel de gestion de bibliothèque.

Le contrat commencera par une formation des personnes nouvellement recrutées à compter du 17 septembre 2017.

Rigueur intellectuelle et capacité à respecter des consignes et des normes.

Capacités à travailler en autonomie comme en équipe, soigneux, précis, rapide.


Les candidats peuvent envoyer leur CV et une lettre de motivation par e-mail à Mme Agnès Macquin amacquin@ifao.egnet.net avant le vendredi 21 juillet 2017.

Des tests d’aptitude seront organisés le cas échéant.


Stages

Il n'y a pas de stages proposés à ce jour.

Bourses

Il n'y a pas d’appel de bourse à ce jour.

Contrats doctoraux