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Géoarchéologie 2010: Infos

La date limite pour les inscriptions à tarif réduit est passée. Seules les inscriptions plein tarif sont désormais acceptées.

Frais d’inscription

Les frais d’inscription comprennent la participation au colloque, les pauses café, les déjeuners (sous forme de buffet) et l’excursion.

Les frais de déplacement, d’hébergement et les dîners sont à la charge des participants.

Pour plus d’informations concernant votre séjour au Caire, consulter la page suivante.

Modalités d’inscription

• Le règlement peut se faire par chèque ou par virement bancaire.
• Tous les paiements doivent être effectués en euros. Tout paiement effectué dans une autre monnaie ne sera pas accepté et l’inscription ne sera pas enregistrée.
• Seules les inscriptions accompagnées de leur règlement seront prises en compte.

Règlement

Nous vous remercions d’adresser votre bulletin d’inscription accompagné de votre chèque ou les références de votre virement bancaire à l’adresse suivante :

Annulation et remboursement

Toute annulation d’inscription doit être notifiée par courrier électronique adressé aux organisateurs à l’adresse suivante :

En cas d’annulation moins de trois mois (19 juin 2010) avant le colloque ou en cas d’absence, le paiement ne donne lieu à aucun remboursement. En cas d’annulation plus de trois mois avant le colloque, l’inscription est remboursée déduction faite d’un montant de 100 € pour frais de dossier. Tous les remboursements s’effectueront après le colloque.

Vous pouvez vous faire remplacer en nous communiquant le nom et les coordonnées du remplaçant.

Bourses doctorales

Cinq bourses (frais d’inscription offerts) seront accordées à des doctorants après évaluation du dossier scientifique des candidats. Nous invitons les doctorants intéressés à nous faire parvenir leur projet de communication ou de poster accompagné d’un curriculum vitae et d’une lettre de recommandation de leur directeur de recherche.

Aéroport international du Caire

L’aéroport se situe à environ 25 km au nord-est du centre-ville, soit 35-40 minutes en voiture. Il dispose de deux terminaux:

Terminal 1 : Air France-KLM, lignes égyptiennes et arabes ; lignes d’Europe orientale et africaines.

Terminal 2 : autres compagnies occidentales (Lufthansa, etc.). Plus de renseignements sur le site de l’aéroport international du Caire.

Terminal 3: EgyptAir

Formalités d’entrée en Égypte

Passeport en cours de validité (avec plus de 6 mois de validité avant expiration). Le visa est accordé pour 1 mois (avec une validité de six semaines). Il peut être renouvelé ensuite pour une période plus longue.

Il peut être obtenu avant le départ au consulat d’Égypte, ou à l’arrivée au Caire (prévoir 15 euros pour l'achat d'un timbre fiscal, à régler avant les contrôles de police).

Se rendre au colloque

Plan d’accès au colloque

Lien GoogleEarth

Le meilleur moyen de se rendre au colloque est le taxi; comment se rendre de l'aéroport à l'IFAO :

Informations en arabe pour le chauffeur de taxi.

Compter 60 à 80 livres en taxi normal ou en limousine (comptoir dans le hall de l’aéroport) ;

L’Ifao est situé au 37 rue Cheikh Ali Youssef, dans le quartier de Mounira, devant le Centre culturel français, aux abords immédiats de la rue Qasr el-Ayni, très connue.

Demander au chauffeur : Mounira el-'Asr el-Ayni

Hébergement au Caire

Le Caire est une ville très touristique où il est relativement facile de se loger pour un prix raisonnable.

Hôtels (lien GoogleMaps )

Geoarchaeology 2010: Information

The deadline for early registration has passed but you can still register as full delegate.

Registration fees

The registration fees include participation for the colloquium, coffee breaks, lunches (buffets), - scientific excursion and colloquium kit.

Travel costs, accommodation and dinners are at the expense of the participants. For further information concerning your venue please check here

Registration information

• Payment by bank transfer only
• All payments must be made exclusively in Euros. Payment made in other currencies will not be accepted and registration will be refused.
• A registration will not be considered final until payment has been received in full.

Payment

Please send your registration form with the references of your bank transfer to

Cancellation and refunding

Any cancellation of registration should be notified in writing to organisers by email at

In case of cancelation less than three months (19th June 2010) before the colloquium or in case of no show, payment will not be refunded. In case of cancelation more than three months before the colloquium, registration fees will be refunded minus (100 Euros) administrative and bank service charges that will be deducted. All refunds will be processed after the congress.

Registered participants who are unable to attend the congress may nominate (free of charge) a substitute participant by notifying the organisers.

Scholarships

Five scholarships (registration free) will be granted to doctoral students after evaluation of the scientific file of candidates. We invite doctoral students interested to send their abstract accompanied with curriculum vitae and recommendation letter from their research director.

Cairo International Airport

The airport is located 25km north-east of the city centre, approximately 35-40 minutes by car. It has two separated terminals:

Terminal 1: Air France-KLM, Egyptian and Arab companies; European an African companies.

Terminal 2: other European companies (Lufthansa, etc.).

Terminal 3: EgyptAir

For further information please visit the Cairo International Airport website.

Visa formalities

Tourist visas for Egypt can often be easily obtained upon arrival in Egypt, for citizens of most countries (however, it is highly recommended to confirm visa particulars with the appropriate consulate). Price of a 1 month visa is around 15 euros/dollars. Your visa can also be obtained before departure at the local Egyptian Consulate. Your passport must have at least six months validity remaining.

Venue

Map

Google Earth link

The easiest transportation to the colloquium is by taxi: information in Arabic for the taxi driver.

Normal trip with a taxi or a limousine is around 60-80 Egyptian pounds;

IFAO is located in the Munira area, at 37 Cheikh Ali Yussef Street, close to the French Cultural Centre, near the well known Qasr el-Ayni Street;

Please ask the taxi driver: Munira el-'Asr el-Ayni

Accommodation in Cairo

Cairo (GoogleMaps link) is a tourist city where it is easy to find an accommodation.